[ Pobierz całość w formacie PDF ]
p
r
z
y
g
o
t
o
w
a
n
i
a
i
n
w
e
n
t
a
r
y
z
a
c
j
i
kształt zasad inwentaryzacji w dłuższym okresie (np. instrukcja inwentaryzacyj-
na, zarządzenie wewnętrzne powołujące wieloletnią komisję inwentaryzacyjną
itp.), a także regulacje incydentalne (np. zarządzenie wewnętrzne w sprawie in-
wentaryzacji rocznej lub zdawczo-odbiorczej, z załącznikami dotyczącymi po-
wołania jednorazowej komisji inwentaryzacyjnej, zespołów spisowych, harmo-
nogramu inwentaryzacji itp.), jak również dokumenty przygotowawcze mające
charakter techniczny, np. notatka z przeprowadzonego szkolenia przedinwen-
taryzacyjnego, przygotowanie arkuszy spisowych, przygotowanie pól spisowych
(porządkowanie dokumentacji, wyprowadzenie i uzgodnienie ewidencji, upo-
rządkowanie składników w składowiskach, na regałach itp., oraz oznaczenie
nazwami i symbolami, spryzmowanie artykułów zwałowych, masowych, syp-
kich, zesztaplowanie tarcicy itp., przygotowanie urządzeń i przyrządów pomia-
rowych oraz wykonanie innych tego typu czynności przygotowawczych ułatwia-
jących przeprowadzenie inwentaryzacji; warto zauważyć, że nie wszystkie te
czynności są dokumentowane);
wrzesień 2009 BIBLIOTEKA KSIGOWEGO nr 9(21)
52 Przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji rocznej
p
r
z
e
b
i
e
g
u
s
p
i
s
ó
w
z
n
a
t
u
r
y
o
r
a
z
c
z
y
n
n
o
ś
c
i
i
n
w
e
n
t
a
r
y
z
a
c
y
j
n
y
c
h
d
o
k
o
n
y
w
a
n
y
c
h
przebiegu spisów z natury oraz czynności inwentaryzacyjnych dokonywanych
w drodze potwierdzeń sald, jak również porównania stanów ewidencyjnych
w
d
r
o
d
z
e
p
o
t
w
i
e
r
d
z
e
ń
s
a
l
d
,
j
a
k
r
ó
w
n
i
e
ż
p
o
r
ó
w
n
a
n
i
a
s
t
a
n
ó
w
e
w
i
d
e
n
c
y
j
n
y
c
h
z odpowiednimi dokumentami i ich weryfikacji; może to dotyczyć m.in.:
z
o
d
p
o
w
i
e
d
n
i
m
i
d
o
k
u
m
e
n
t
a
m
i
i
i
c
h
w
e
r
y
f
i
k
a
c
j
i
oświadczeń wstępnych i końcowych osób odpowiedzialnych materialnie,
różnego typu arkuszy (kart) spisów z natury oraz protokołów inwentaryzacyj-
nych (np. protokół kontroli kasy),
protokołów (sprawozdań) z inwentaryzacji składników objętych:
a) potwierdzeniami (uzgodnieniami) sald,
b) porównaniem danych ewidencji z posiadaną dokumentacją oraz ich weryfikacji,
załączników do arkuszy spisowych (rysunków, obmiarów, obliczeń pomocni-
czych itp.),
protokołów wyceny zapasów niepełnowartościowych,
sprawozdań zespołów spisowych z przebiegu i wyników inwentaryzacji,
sprawozdań lub protokołów kontroli inwentaryzacji,
u
s
t
a
l
e
n
i
a
i
r
o
z
l
i
c
z
e
n
i
a
r
ó
ż
n
i
c
i
n
w
e
n
t
a
r
y
z
a
c
y
j
n
y
c
h
ustalenia i rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych; przykładami tego typu doku-
mentów mogą być:
zestawienia zbiorcze spisów z natury (czasami stosuje się formularz zmniej-
szający pracochłonność rozliczenia inwentaryzacji stanowiący połączenie ar-
kusza spisowego oraz zestawienia zbiorczego),
zestawienia różnic inwentaryzacyjnych (powyższe dwa dokumenty bywają
stosowane równolegle co na ogół nie jest uzasadnione, gdyż różnice in-
wentaryzacyjne wynikają również z zestawienia zbiorczego spisów z natury
lub alternatywnie, według wyboru jednostki),
zestawienia kompensat niedoborów i nadwyżek na podobnych artykułach,
wyjaśnienia osób odpowiedzialnych materialnie,
wyjaśnienia innych osób,
opinie rzeczoznawców, ekspertów, zeznania świadków itp.,
decyzje kierownika jednostki,
polecenia księgowania dotyczące ujęcia w ewidencji rozliczenia różnic in-
wentaryzacyjnych.
Przykładowe rodzaje dokumentów dotyczących inwentaryzacji i wzory większo-
ści z nich zostały przedstawione poniżej.
2. Dokumentacja przygotowania inwentaryzacji
uregulowania wewnętrzne
Wzór nr 1
W
z
ó
r
n
r
1
Zarządzenie wewnętrzne nr ...............& . kierownika jednostki z dnia ........... 200... r.
Z
a
r
z
ą
d
z
e
n
i
e
w
e
w
n
ę
t
r
z
n
e
n
r
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
&
.
k
i
e
r
o
w
n
i
k
a
j
e
d
n
o
s
t
k
i
z
d
n
i
a
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
2
.
.
.
r
.
w sprawie inwentaryzacji rocznej (okresowej, okolicznościowej)
w
s
p
r
a
w
i
e
i
n
w
e
n
t
a
r
y
z
a
c
j
i
r
o
c
z
n
e
j
(
o
k
r
e
s
o
w
e
j
,
o
k
o
l
i
c
z
n
o
ś
c
i
o
w
e
j
)
Stosownie do postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej z dnia& & 200... r. oraz
ustawy o rachunkowości ustalam następujące zasady i techniki inwentaryzacji na
rok kalendarzowy 200... r.
www.bk.infor.pl
Dokumentowanie czynności inwentaryzacyjnych
53
1. Do składu komisji inwentaryzacyjnej powołuję osoby wymienione w załączni-
ku do zarządzenia (wzór nr 2).
2. Do zespołów spisowych powołuję osoby wymienione w załączniku do niniej-
szego zarządzenia (wzór nr 3).
3. Na kontrolerów spisowych powołuję:
Nr pola spisowego ............................................ stanowisko .............................
imię i nazwisko
Nr pola spisowego ............................................ stanowisko .............................
imię i nazwisko
4. Zmiana kontrolowanych pól i kontrolerów spisowych może nastąpić na pole-
cenie przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.
5. W celu ustalenia stanów rzeczywistych (z natury) składników majątku inwen-
taryzowanych na podstawie obmiaru lub szacunku powołuję zespół w skła-
dzie:
1) imię i nazwisko ............................................ stanowisko .............................
2) imię i nazwisko ............................................ stanowisko .............................
6. Do ustalenia wyceny niepełnowartościowych składników majątku powołuję ze-
spół w składzie:
Przewodniczący ................................................ stanowisko .............................
imię i nazwisko
Członkowie ........................................................ stanowisko .............................
imię i nazwisko
............................................................................ stanowisko .............................
imię i nazwisko
7. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w za-
łączniku do niniejszego zarządzenia (wzór 4).
8. Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i głównego księ-
gowego do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków
komisji i zespołów spisowych, a także osób odpowiedzialnych materialnie oraz
pracowników księgowości i kontrolerów spisowych, o zasadach i sposobie
przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwenta-
ryzacyjną.
9. Osoby odpowiedzialne materialnie zobowiązuje się do odpowiedniego upo-
rządkowania mienia i ewidencji:
[ Pobierz całość w formacie PDF ]